Invitajsonen kan lastes ned her i pdf format

Invitasjon til ordinært årsmøte

i Asker Tennisklubb

torsdag 25. mars 2021 kl 20

digitalt på Microsoft Teams

Vi inviterer til årsmøte i tennishallen torsdag 25. mars 2021 kl. 20. Pga reglene angående smittevern, kommer vi sette opp årsmötet digitalt med Microsoft Teams. Klick på denna linken for å ansluta:
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3abb7fce4c1bd84af6bdaf8084a8b5b95f%40thread.tacv2/1612996703700?context=%7b%22Tid%22%3a%225ed26ee6-6d08-4bac-a545-bbac586bf4b3%22%2c%22Oid%22%3a%22b992a6ae-de99-4d9d-bd13-3f912748b696%22%7d

I henhold til §16 i klubbens vedtekter skal årsmøtet behandle:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Velge dirigent(er).
3. Velge protokollfører(e).
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
5. Godkjenne innkallingen.
6. Godkjenne saklisten.
7. Godkjenne forretningsorden.
8. Behandle idrettslagets årsberetning.
9. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning.
10. Behandle forslag og saker – Forslag må vara sendt styret senest 2 uker for årsmøte til risan@norsketog.no.
11. Fastsette medlemskontingent for 2022 på minst kr 50, og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
12. Vedta idrettslagets budsjett.
13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
14. Foreta følgende valg:
15. a) Styre med leder, nestleder, 3 styremedlem(mer) og 1 varamedlem(mer). Styreleder & 1 styremedlem & 1 varamedlem er på valg
16. b) Kontrollutvalg med 2 medlemmer og 1 varamedlem(mer).
17. c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
18. d) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
19. e) Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.
20. f) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap.

Etter avslutning av årsmøtet vil det i år ikke bli noe mat & drikke da mötet vill vara digitalt.

Øvrige papirer vil gjøres tilgjengelige for avhenting i hallens resepsjon samt nedlasting fra våre nettsider senest 1 uke i forveien av årsmøte.

Asker februar 2021

Styret i Asker tennisklubb

Øystein Risan (leder), Connie O’Neill Kormeseth (nestleder), Guy Lorenzini, Christine Munch-Finne, Terje Søhoel, Marit Repp (vara)

Da kommer vi åpne boblen og treningsrommet fra fredag (imorgon). Boblen kommer vara åpen alle dager i uken fra kl 7-22 og treningnsrommet er åpent i hallens åpningstider men stenges 1h føre stengning av hallen slik att vi kan vaske ordentligt.

Her er noen viktige regler och rutiner för att detta ska få lov å vara åpent, så viktigt att vi alla hjelper varandra å passe på dette, slik att vi ikke må stenge på nytt.

Bobblen
Kan bookes som vanligt, man får en kode i en mail fra Matchi för å komma in gjenom dörren etter man booket. Lys och värme er på når man spiller (lyset går på 10 min före och slås av 10 min etter).

• Antibac henger utanfør dørren som ska brukes før man taster in kode (eller med handsker)
• Det finns antibac vid benkene på varje bane som ska brukes før og etter man har kostet/vannet. Viktigt å vanne banene ved behov, de skall ikke vara tørre.
• Husk att holde god avstand och i luftslussen så går man alltid en og en gjenom.
• Dersom det er noen problemer med boblen, ring resepsjonen på 66905858 så snart som muligt.

Trenignsrommet

• • Treningsrommet kan nå bookes i matchi. Det er gratis og kun muligt för medlemer å bruke. Kode får man i resepsjonen.
  • De vanlige reglene gjelder i tillegg till disse, det ebtyder aldersgrense etc gjelder fortsatt. Reglene for bruk av trenignsrommet finner dere her: https://askertennis.no/trimrom/ 
  • Man kan kun booke 55min åt gången (dersom det er ledigt etterpå kan man selvsagt fortsette litt till, men nå i starten når det sikkert kommer vara stor pågang, kan man kun booke 1 økt åt gången innan man kan booke neste).
  • Viktigt å bruke antibac för man slår in koden på dörren och att man vasker av utstyr för/etter bruk.
  • Timen avslutes 5 på hel timme slik att man går ut før neste person kommer
  • Man booker timen for sig selv med sin egen bruker, dette er veldigt viktigt! Klarar man ikke det, må man ringe hallen før å booke. Man har lov å ha med sig en person (som også må vara medlem), slik att man maximalt er 2 st som trener samtidigt. Pass på att den som booker timen MÅ fylle ut gyldig mailadress i så fall. Se bilde her under. Her under ser dere også viktig beskjed om timen, angående regler etc.

Jag har bevisst ventet med å legge ut denna meldingen ettersom det har varit litt uklart hvordan vi ska tolke reglene for hvem som kan spille. Vi har varit i kontakt med kommunen og idrettsrådet för å vare sikker på att vi tar riktige förhåndsregler å passa på sikkerheten til spillere å ansatte. Så hoper på förståelse att det tagit litt tid og da kommer ut beskjed med kortere varsel, men dette er alltså för å underlätta för dere med tanke på endringer av regler og retningslinjer.

Voksne kan alltså återigen gå på tennisskole og även booke baner å spille selv, dette inkluderer faste timer, fra imorgon onsdag.

Regler

• Inge spillere som bor i ring 1 (som regjeringen oppdaterer fortlöpende) har lov å komme å spille hos oss.
• Kun medlemer (som har betalt medlemskontigent) kan booke bane (samma regler som tidigere).
• Det er lov å ta med ikke medlemer som gjest för å spille. Det er da den som booket banen (medlemmen) som har ansvar for kontakt info dersom smitte skulle uppstå, men også ansvar för å informere gjestene om våre smitteverns regler.
• Dropin på tennistreff på förmiddagen er lov uansett om man er medlem eller ikke dersom man melder sig på gjenom spond (da har vi all kontakt info dersom smitte skulle uppstå)
• Det er fortsatt veldigt viktigt å holde GOD avstand både når man spiller og når man har pause eller kommer in i hallen, og viktigt å vaske hendene både för og etter trening. Vi har antibac rett foran inngangen og når du kommer opp trappen, også i både herre og dame garderoben finns det antibac. I tillegg finns det antibac på varje tennisbana på dommerstolen.
• Garderobene er åpne, men dusjene er stengt. Vi oppfordrer alle til å skifte mest muligt hjemme å spendere minst mulig tid i resepsjonsdelen og att alle har munnbind på sig (alle over 12 år) når man kommer in i hallen og går til banen, og når man forlater banen. Når man er på banen trenger man ikke ha munnbind på sig.

Banebookingen er alltså åpen og betalte medlemer kan booke baner (dersom du ikke fått medlemskaps faktura, ta kontakt så sender vi på nytt). Notera att betaling tar gjerne 1-2 virkedager för den registreres.

Vi kommer vurdere å åpne bobblen og treningsrommet inom kort dersom allting flyter på bra och alle passer på smitteverns reglene. Her må vi hjelpe varandre!

Husk å lese retningslinjene för dere kommer till hallen.
Retningnslinjer Asker Tennisklubb

Idag fortalte regjeringen på pressekonferansen att tiltakene som skulle vara til imorgon söndag, forlenges til onsdag og att nye regler da gjelder fra onsdag. Det ebtyder att all voksenaktivitet er fortsatt stengt mandag og tirsdag i neste uke.

Disse reglene må gås igjenom nöye för å undgå missförståelser om eventuell åpning for voksne og for hvem det gjelder (beroende på hvor man bor). Dette skapar selvsagt utfordringer men jag er instillt på att åpne mest muligt för de som vi kan åpne för. Jag må komma tilbaka med vilka regler som gjelder når jag vet mer.

Barn og ungdomer op til 20 år trener som forrige uke, ikke noen forandring.

Desverre er det nå en ny nedstegning för voksen aktivitet. Barn og unge op till 20 år kan trene som vanligt. Men alla fasta timer och alla voksenkurser blir desverre avlyst denna uken. Dere kommer få tilgodelapper för avlyste timer og dere i tennisskolen med avlyste treninger får tilsvarande i rabatt på fakturan för våren.

Det betyder også att hallen endrer åpningstider tilsvarande det vi hade för jul, der vi har begrensede åpningstider. Nye åpningstider blir mest sansynlig kl 13-18 mandag-fredag. Åpningstider i helgen vill bli publisert på hjemmesiden. Dette kommer oppdateres i Matchi og på hjemmesiden.

Dette gjelder alltså allereda fra i dag mandag 25/1 og ut hele uken. Vi hoper att dette kun vill vare denne uken.

Dette brev har idag blitt sendt ut til alle medlemer.

Vi har kommit i en ny situajson, etter vi åpnet tirsdag denna uken. Vi må også passa på att den muterade varianten av covid-19 som nå ökt i Oslo området, ikke sprids vidare. Därför har i dag styret i Asker Tennisklubb gjort fölgende vedtak:

Styret i Asker Tennisklubb har i dag besluttet, i tråd med myndighetenes anbefalinger, at spillere med bosted i kommuner hvor regjeringen har innført strengere lokale tiltak enn de nasjonale, herunder full stans i breddeidrett, ikke har anledning å spille i Asker Tennisklubb, uavhengig om man er medlem i klubben eller ikke. Dette gjelder fra og med søndag 24.1.2021 og inntil videre.

I tillegg till dette vedtaket, oppfordrer vi alle som har varit i disse kommunnene (per nå 10 kommuner), antingen gjenom jobb eller annet, om å ivareta extra forsiktighet och selv vurdere om man bör komme till tennisklubben.

Dette kan selvsagt forandre sig med kort varsel og vi fölger med på situasjonen nöye och kommer sette in nye regler og tiltak dersom nödvendig. Alle som jobber i klubben kommer også passe extra på avstand og vasking av hender og andre smitteverns tiltak. Her må vi alle bidra och gjöre litt mer än hva som kreves, för å beskytte mest muligt för smitte, men også för att vi ska kunne holde i gang aktivitet, som vi vet är veldigt viktigt för många.

Jag ber alle spillere å vise tillit å stole på att vi gjör löpende vurderinger och respektere disse tiltak og retningslinjer vi har och som vi anser som nödvendige, dette er kjempe viktigt. Vi har jobbet ihärdigt för att få lov å åpne för tennisspill för flest muligt (både barn og voksne), men alikvel vara strenge och passa på att det er sikkert for spillere å ansatte. Jag vet att flere medlemer sikkert har synspunkter på om vi gjör för mye eller för lite, men jag ber dere alikvel stole på de tiltakene vi gjör och passe på att de fölges. Her må vi hjelpe varandre å minne varandre på reglene för å lykkes.
Dette gjör vi för alles beste, och framförallt alles sikkerhet.

Pass på hälsan och ta hand om er, så hoper jag att dette ikke är starten på noe värre.

Hilsen
Markus Berg
Daglig leder

Vi har nå fått lov av Asker kommune (sammen med ridehaller og golf) å åpne opp innendörs aktivitet for barn og voksne dersom vi klarer å overholde de nasjonale smitteverns reglene. Dette har vi vurdert nöye og även diskutert med andre tennisklubber og Norges Tennisförbund og kommit frem til att tennis är en bra idrett med tanke på smittevern da tennis bedrivs med god avstand og ikke er en kontakt idrett. Vi har også oppdatert våre retningslinjer kring smittevern internt i klubben som alle utövere skall fölge. Deres sikkerhet og de ansattes sikkerhet er ytterst viktig för oss. Mer info om smitteverns reglene på linken her under.

Det betyder att vi åpner opp hallen til vanlige åpningstider fra kl 7-22 fra imorgon tirsdag 19/1 og det er alltså fra nå av muligt å booke timer (boblen er förelöpig fortsatt stengt). Nå som vi har fått denna muligheten, er det viktigt att alla passer nöye på korona retningslinjene och att vi hjälper varandra å minne på reglene.

Korona regler
På denna linken finner dere de siste oppdaterte korona reglene. De ligger også på vår hjemmeside.

Medlemskap
Dere får tilsendt medlemskaps faktura i dag. Pga noe tekniske utfordringer er det ikke sikkert dere får medlemspris för dere betalt medlemskapet (dette gjelder kun noen få og ikke alle) så derfor ber vi dere å betale den så snart som muligt (gjerne för fristen på 10 dager), slik att ni får medlemspris når ni booker.Dersom ni oppdager att ni ikke får medlemspris, ge oss beskjed, så kan vi booke banen for dere slik att ni får medlemspris direkt. Dette gjelder som sagt kun noen få personer.
Dersom ni fått medlemskapsfaktura å ikke önsker å vare medlem, ge oss beskjed slik att vi kan annulere fakturan å melde er ut.

Dersom du önsker melde dig in som medlem, skjer det på denna linken: https://www.matchi.se/registration/user
For veiledning for medlemsansökan se denna pdf filen

Faste timer
Alle som hade fast time i höstes, har fått ny fast time i vår. Notera att hallen nå er åpen til 30 juni (alltså ca 2 uker lengre än tidigare). Pga att flere faste timer blev kansellert i höstas og gitt tilgodelapper, kan dere velge om dere vil beholde disse tilgodelapper å bruke på löstimer, eller om dere önsker få tilsvarande belöp refundert på ny baneleie faktura för våren (da slettes tilgodelappene helt). Vi önskar helst att dere velger å bruke opp tilgodelappene på vanlig måte, men dersom ni önsker få fakturan redusert med tilgodelappene, må dere ge beskjed snarest så ordner vi det.

Tennisskole
All tenniskurs starter alltså opp fra imorgon tirsdag, på samma tider og dager som dere hade för jul (dersom ni ikke kommit overens med Marc om noe annet). TFO må dessverre utsette sin oppstart till mandag neste uke, dette pga rött tiltaksnivå i skolene og de regler kring kohorter som gjelder, dessverre. Dersom Asker kommune forlenger rött nivå på barneskoler etter perioden som avsluttes på fredag, må vi dessverre holde TFO stengt ännu längre. Men dersom det ikke skjer store forandringene i smittetall, vill nog ikke rött nivå forlenges på barneskolene. Dette vet vi mer om senare denne uken.

Det betyder att både barn og ungdommer og voksne starter opp allereda imorgon med tennistrening (gjelder som sagt ikke TFO)!

Dersom dere har noe spörsmål eller tanker, må ni gjerne ta kontakt med mig.

Viktigt framover, å fortsette passe på varandre og smitteverns reglene. Dersom vi er flinke og strenge, klarer vi förhoppnigsvis av å holde tennisen åpen!

Hilsen
Markus Berg, daglig leder Asker Tennisklubb
Markus@askertennis.no